Con esto de la potencial alza de los precios del combustible y la amenaza de los paros, es bueno tener un plan de contingencia y por que no, un plan de teletrabajo constante.
Ahorras la logística de las personas y estas últimas pueden trabajar por objetivos desde cualquier parte, incluyendo su casa o una cafetería. En caso de paralización, que tu negocio no pare y tus ideas sigan fluyendo y creando valor en la economía del país y en la gente que trabaja contigo. Esto funciona para todos los trabajos que implican uso de oficina y computadora y por obvias razonas no funciona para despachos y logística, entre otros que implican forzosamente desplazamientos.
¿Sabías que lo puedes hacer económicamente?
De hecho hay aplicaciones que tienen soluciones en la nube. La mejor es el conjunto de herramientas de Google, pero tienen limitaciones de espacio y, el espacio extra cuesta, pero también puedes hacerlo mediante tu propia solución privada, en tus servidores, sin tener que invertir sumas de dinero enormes.
¿Qué necesitas?
Lo más importante es la cultura de guardarlo todo de forma centralizada. Eso es, el chip humano, que implica disciplina para no usar el disco propio sino el del servidor y acceder a distancia, lo cual, una vez logrado, el siguiente paso es el orden de los archivos, es decir, definir un estándar donde puedes clasificar por clientes, proceso o de otra forma, pero todos los miembros de tu empresa o negocio deben estar de acuerdo y aceptar el estándar de archivo. Luego viene la parte tecnológica, poner todo en una sola computadora y compartir las carpetas según los permisos. Así organizada, distribuida y centralizada la información, todos pueden compartir la/s carpetas de información en una red local, pero, para compartirla fuera de la oficina de forma privada, necesitas una VPN.
¿Qué es VPN?
Si te has dado cuenta, tienes todo lo que necesitas menos una VPN. Este es un protocolo junto con un software como Hamachi u otros que te permiten acceder de forma segura a tu información corporativa privada, alojada en tu oficina, a través del Internet. Para configurar una solución VPN si deberás llamar a un técnico. El costo puede llegar a 300 USD como máximo. Para que aprendas más sobre eso visita www.vpn.net con lo cual incluso te puede ahorrar ese valor de configuración.
Plataforma privada
La unión de todo lo anterior puede ser llamado una plataforma de almacenamiento, la cual no es costosa. Para empresas más grandes se puede agregar un servidor, que es un equipo similar a los desktop normales, con la diferencia que el procesador está preparado para procesos en segundo plano (sin pantalla sino en red) y su fuente de poder está diseñada para trabajar continuamente sin apagarse nunca. Un equipo así no cuesta más de 900 USD y permite que toda tu gente pueda continuar trabajando desde casa mientras la empresa mantiene el control de la información. Adicionalmente se puede agregar permisos para carpetas, perfiles de usuario y listo… tenemos una plataforma privada de gestión documental para que puedas trabajar en cualquier parte del mundo, sabiendo que tu información se encuentra sana y salva en tu oficina